一． 九江紅十字醫(yī)院公司簡介 　　九江市廬山區(qū)紅十字醫(yī)院始建1958年，是九江市、區(qū)兩級社保醫(yī)保、智能通擺閘新型農(nóng)村合作醫(yī)療定點醫(yī)院，集醫(yī)療、保健、預防、科研、社區(qū)衛(wèi)生服務于一體的綜合性模式。目前在崗醫(yī)護人員近200人，醫(yī)院環(huán)境優(yōu)雅，布局合理，科室設置齊全，設備完善。經(jīng)過50年的發(fā)展，該院涌現(xiàn)大批享譽國內外的行業(yè)專家，成為各臨床科室學科帶頭人。 　　二． 考勤管理項目背景 　　隨著公司員工規(guī)模不斷擴大，醫(yī)用門現(xiàn)有的手工考勤管理已不能適應公司業(yè)務發(fā)展，體現(xiàn)如下： 　　a. 醫(yī)護科目較多，分類較細，每月手工操作繁瑣，重復量大，容易出現(xiàn)混亂。 　　b. 對于行政辦公人員而言，考勤規(guī)律化，手動排班比較笨拙，耗時大。 　　c. 對于醫(yī)護人員而言，考勤復雜，班次種類繁多，考勤規(guī)則多樣化，排班管理較發(fā)雜。 　　d. 現(xiàn)有的手工考勤異動（請假，加班，調休）缺乏規(guī)范管理，容易導致工作延誤。 　　e. 目前考勤刷卡數(shù)據(jù)孤立化，管理人員無法實現(xiàn)隨時抓取考勤數(shù)據(jù)，需要手動獲取原始考勤刷卡數(shù)據(jù)，缺乏統(tǒng)計各類考勤異常報表，（如請假，加班，調休）手工操作量大，致使延誤薪資發(fā)放。 　　f. 目前需手動將考勤結果工業(yè)門（需要進行大量考勤數(shù)據(jù)核對，www.ahmenkong.com統(tǒng)計后所得的考勤結果）導入薪資系統(tǒng)，進行相關薪資結算。 　　三．考勤系統(tǒng)要求： 　　1) .實現(xiàn)在線員工考勤異動（請假，加班，調休）在線管理（在線異動申請，在線審批管理）。 　　2) 在員工信息庫中能靈活設置員工基本信息，如醫(yī)護人員職稱，健康信息等。 　　3) 能靈活設置考勤規(guī)則，實現(xiàn)一次設置，多次調用，減少重復輸入量。 　　4) 排班管理能簡便化，準確化，快速化。 　　5) 能實時抓取考勤數(shù)據(jù)，統(tǒng)計各種考勤報表，考勤日報，月報等信息。 　　6) 實現(xiàn)考勤結果數(shù)據(jù)自動關聯(lián)薪資系統(tǒng)。 　　四． 實現(xiàn)過程： 　　自動定時抓取考勤數(shù)據(jù)：米高eHR考勤系統(tǒng)根據(jù)九江紅十字現(xiàn)有的考勤機數(shù)據(jù)庫結構，開發(fā)其對應接口，實現(xiàn)與原考勤機的實時通訊，同時還可對其設置定時數(shù)據(jù)抓取，醫(yī)用自動門實現(xiàn)米高eHR考勤系統(tǒng)每天定時導入考勤機數(shù)據(jù)。 　　靈活設置考勤規(guī)則：在米高eHR考勤系統(tǒng)中，支持自定義考勤規(guī)則設置，如考勤人員可設置辦公類考勤規(guī)則，醫(yī)護人員可設置醫(yī)護考勤規(guī)則，在班次中，用戶可自定義多個班次，班次時段，休息類別等，一旦此規(guī)則設置，后期只需要調用，減少重復輸入量，節(jié)省時間。 　　簡便多樣化排班管理：在米高eHR考勤系統(tǒng)中，對于有規(guī)律可循的考勤人員，我們可以進行批量排班，對其進行班組綁定，設定班組中的班次，輪班周期，選擇排班時間段（月，年）實現(xiàn)快速智能化排班管理，在實現(xiàn)細節(jié)上，用戶只需要鼠標輕輕拖，拉即可輕松排班，對于班次規(guī)律人員利用班次，及考勤規(guī)則實現(xiàn)無規(guī)律排班。 　　規(guī)范考勤流程，嚴密審批機制實現(xiàn)在線考勤異動：米高eHR考勤系統(tǒng)中，制定規(guī)范的考勤異動流程，包括從異動申請—異動批準均有嚴格要求，系統(tǒng)會根據(jù)異動申請單中定義的審核人，自動提醒該審核人審核單據(jù)，（在審核過程中，可進行多級并行審核），審核完畢后，可短信回發(fā)給申請人告知結果，實現(xiàn)在線考勤異動，縮短考勤異動周轉時間。 　　強大的統(tǒng)計功能，自動生成各種考勤報表：米高eHR考勤系統(tǒng)中，能根據(jù)考勤原始刷卡記錄結合考勤規(guī)則，考勤異動單，自動判斷其是否屬于加班，請假，可根據(jù)需要，自動生成用戶所需考勤日報表，月底會自動生成考勤月報表，供薪資系統(tǒng)調用，計算薪資，實現(xiàn)考勤與薪資平滑對接。 　　五． 小結： 　　九江紅十字醫(yī)院通過本次實施米高eHR考勤系統(tǒng)，不僅實現(xiàn)了考勤e化的現(xiàn)代化辦公管理，提高了考勤管理人員的辦公效率，同時也為規(guī)范信息化道路奠定了堅實基礎。